Sitio para las Organizaciones Comunitarias

 

***La información en esta página es SOLAMENTE para la evaluación comunitaria. Sin embargo, consideramos necesario explicar la evaluación comunitaria y la evaluación organizacional a continuación a fin de que todos comprendan mejor el proceso en su totalidad y cómo las dos evaluaciones trabajarán juntas. 

 

PROPÓSITO DE ESTA INICIATIVA:

El propósito de esta iniciativa es evaluar las necesidades de salud del comportamiento de los estudiantes BIPOC y LGBTQ+ en los grados K-12 y comprender mejor la capacidad de las organizaciones comunitarias (CBO) para brindar servicios que atiendan estas necesidades.  Basado en estas dos evaluaciones, se codiseñará un plan de colaboración para guiar la expansión de las capacidades de las organizaciones comunitarias para abordar las necesidades de salud conductual de los niños/estudiantes BIPOC y LGBTQ+ en los grados K-12 afectados por COVID-19.

  • EVALUACIÓN COMUNITARIA (7,000.00 dólares) - Elemento de participación comunitaria que involucrará a los padres, cuidadores y otras personas relacionadas con los niños/jóvenes/estudiantes. Esta evaluación incluirá educación y diálogo sobre cómo responder a las necesidades de salud del comportamiento de los niños/jóvenes/estudiantes en sus familias y la comunidad como resultado de los impactos del COVID-19. Todos los participantes DEBEN ser mayores de 18 años.
  • EVALUACIÓN ORGANIZATIVA (20,000 dólares): las organizaciones comunitarias completarán una encuesta que proporcionará una evaluación honesta de las fortalezas, debilidades y capacidades de la organización para abordar las necesidades de salud del comportamiento de los estudiantes en edad escolar BIPOC y LGBTQ+.

 

CRONOLOGÍA

  • TODAS LAS EVALUACIONES COMUNITARIAS DEBEN COMPLETARSE DEL 8 DE JUNIO AL 7 DE JULIO DE 2023
    • Debe confirmar sus estrategias de alcance con el miembro del equipo regional de NC Counts Coalition antes de comenzar a trabajar. Esto ayudará a que NC Counts Coalition le garantice que tendrá los materiales y los recursos que necesita para respaldar un evento exitoso dentro de las pautas del proyecto. Abajo le mostramos un ejemplo del mensaje a enviar por correo electrónico a su contacto regional de NC Counts Coalition donde indica la fecha, la hora, el lugar y una breve descripción general donde incluye la cantidad de participantes anticipados, detalles sobre el elemento COVID-19 de su evento, el monto de las tarifas de alquiler de las instalaciones, y si se necesitan refrigerios.
      • Ejemplo: Hola Jane, soy John con HAPE. Estamos planificando realizar un evento comunitario el sábado 10 de enero de 10 a. m. a 1 p. m. Esperamos la asistencia de 40 personas. Durante este evento, utilizaremos la guía del facilitador y realizaremos la evaluación comunitaria de 90 minutos y proporcionaremos a los asistentes algún tipo de PPE COVID-19 (mascarilla, desinfectante de manos, kits de prueba, etc.). El evento se llevará a cabo en Gateway Community Center y la tarifa de alquiler es de 125 dólares y nos gustaría proporcionar agua embotellada y papas fritas. Adjunto la factura del alquiler.
    • Recibirá una confirmación por correo electrónico de su Director Regional.
  • NC Counts Coalition tiene programado enviar los pagos para las evaluaciones comunitarias antes del 21 de agosto de 2023.  
    • Solo si ha enviado toda la documentación y las tarjetas de regalo sin usar antes de la fecha límite.
    • Si hay retrasos imprevistos, como un pago retrasado a NC Counts Coalition por parte de NC DHHS, NC Counts Coalition le notificará tan pronto como surjan los retrasos.

 

RESUMEN DEL EVENTO

  • Cada  evento debe tener una duración de 90 minutos
    • 3 componentes de 30 minutos cada uno:
      • Componente 1 - CUESTIONARIO COMUNITARIO: El propósito del cuestionario es conocer la definición que tienen los participantes sobre la salud del comportamiento y su conocimiento sobre los recursos disponibles en su comunidad.
      • Componente 2 - EDUCACIÓN: Brindar información sobre la definición médica de salud del comportamiento y los hallazgos del impacto del COVID-19 en la salud del comportamiento en los niños/jóvenes/estudiantes. 
      • Componente 3 - DISCUSIÓN: Facilitar una conversación para comprender mejor lo que es importante para los participantes y determinar cómo las agencias estatales pueden hacer para que los recursos de salud del comportamiento estén disponibles para su comunidad. Usted necesitará una PERSONA PARA QUE TOME LAS NOTAS durante este componente. Recordatorio:  Debe grabar la sesión de participación. El dispositivo para grabar puede ser un teléfono celular, una computadora u otro dispositivo que tenga una función de grabación de audio. Asegúrese también de probar la calidad del sonido antes de su evento para que pueda escuchar claramente todo lo que se comparta durante su evento. 

  •  HOJA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES PARA EVENTOS. (CONSERVE ESTA HOJA. Ésta debe incluirse en el informe de cada evento)

  • Facilitación de la discusión. Por favor busque la GUÍA DEL FACILITADOR provista más abajo en recursos adicionales. 

 

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

  • ¿Cuántas tarjetas de regalo habrá por participantes?
    • Puede solicitar hasta 3 tarjetas de regalo de 25 dólares por participante.
      Por ejemplo: Si tiene 50 participantes, cada uno es elegible para 3 tarjetas de regalo, totalizando 150 tarjetas de regalo en este caso.
    • Cada CBO obtendrá una cantidad diferente según lo discutido con los equipos regionales. Si se queda sin tarjetas de regalo, las CBO pueden solicitar tarjetas adicionales si es necesario.

  • ¿Mi evento tiene que tener una asistencia de al menos 25 personas?
    • No, las CBO deben enviar al menos 25 a 50 respuestas en total para cumplir con los requisitos. Esto se puede obtener realizando múltiples eventos que sumen la cantidad requerida.

  • Si dos personas que asisten son padres del mismo niño, ¿ambos son elegibles para tarjetas de regalo?
    • Sí, estamos procesando tarjetas de regalo individualmente, no por hogar.

  • ¿Mi evento debe tener una asistencia de al menos 25 personas?
    • No, las CBO deben presentar al menos entre 25 a 50 participantes en total para cumplir con los requisitos. Esto puede dividirse en múltiples eventos que suman la cantidad requerida.

  • Si dos participantes son padres del mismo niño, ¿ambos son elegibles para tarjetas de regalo?
    • Sí, estamos procesando las tarjetas de regalo individualmente, no por hogar.

  • ¿Solo invitamos a los padres a esta sesión?
    • No – toda persona que interactúa con estudiantes BIPOC y/o LGTBQ+ en grados K- 12. Esto podría incluir: padres/tutores, maestros o entrenadores o mentores, guías religiosos, mentores de actividades extracurriculares y otros que trabajan con BIPOC y/o jóvenes LGBTQ+.

  • ¿Necesitamos organizar un evento? o ¿podemos hacer encuestas puerta a puerta?
    • Sí, deberías organizar un evento. Las sesiones están diseñadas para que duren una hora y treinta minutos entre contenido y discusión guiada.

  • ¿Podemos organizar eventos virtuales?
    • Sí, ¡puedes organizar eventos virtuales! 
      • Se requerirá que la cámara de cada participante permanezca encendida durante todo el evento. 
      • Las tarjetas de regalo se enviarán por correo postal (no por correo electrónico) y NC Counts Coalition cubrirá los gastos de envío.

  • ¿Podemos simplemente realizar uno de los componentes en un evento existente y repartir las tarjetas de regalo?
    • No, sus participantes deben completar los tres componentes para ser elegibles para recibir las tarjetas de regalo. Recomendamos organizar un evento separado debido al tiempo que toma en cumplir con los componentes.

  • ¿La expectativa es organizar 3 eventos?
    • No, la expectativa es un evento con 3 componentes. Puede organizar más de un evento, pero no es un requisito.

  • ¿Puede un estudiante mayor de 18 años participar en el evento para obtener tarjetas de regalo?
    • Sí, si el estudiante tiene 18 años o más, puede participar en el evento y calificar para recibir las tarjetas de regalo.

  • ¿Puede participar en el evento un estudiante menor de 18 años?
    • No, todos los participantes deben ser MAYORES DE 18 AÑOS.

  • ¿Puede un estudiante menor de 18 años participar en el evento y sus padres recibir las tarjetas de regalo en su nombre?
    • No, las tarjetas regalo no se distribuirán a participantes menores de 18 años.

  • ¿Puede el personal de una CBO participar en un evento para recibir tarjetas de regalo?
    • No, el personal de la CBO no puede recibir tarjetas de regalo por participar en eventos.

  • ¿Cuál es la cantidad máxima de tarjetas de regalo que puede obtener un participante por participar en los 3 componentes del evento?
    • 3 Tarjetas de regalo de 25 dólares (una por cada componente) para un total de 75 dólares.

  • ¿Puede un participante recibir tarjetas de regalo por participar en 1 o 2 componentes en un evento?
    • No, los participantes deben participar en TODOS LOS 3 componentes para poder recibir las tarjetas de regalo.

  • ¿Qué pasa si un participante completa el componente 1 y decide abandonar el evento o llega tarde y se pierde el primer componente?
    • El participante no califica para recibir ninguna tarjeta de regalo.

  • ¿A cuántos eventos necesita asistir un participante para recibir en total las 3 tarjetas de regalo?
    • El participante debe asistir a 1 evento y participar en los 3 componentes para recibir las tarjetas de regalo.

  • ¿Puede un participante asistir a un segundo evento organizado por nuestra CBO y recibir 3 tarjetas de regalo adicionales?
    • No, no puede. Los participantes sólo son elegibles para asistir a un evento y recibir las tarjetas de regalo que correspondan a ese evento.

  • ¿Qué tipo de tarjetas de regalo recibirán los participantes?
    • Las tarjetas de regalo Visa o Mastercard. 

 

Formularios para organizaciones comunitarias

 

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